合肥用友软件教你ERP选型的原则和注意事项
1、在ERP选型前,企业需先做好自己的需求调研
在ERP选型前,企业一定要充分做好自身的调研工作。企业高管层需要的是什么?企业管理的难点是什么?具体的业务难点是什么?那些流程不顺畅且需要进行良好的改进?否则,盲目按照所谓的同行业可借鉴的经验进行选型,这样的评估与选型只会让企业更加无所适从。
这里需要提醒企业,在做自己的业务时,如果过多地考虑具体业务人员关注的操作细节和他们感受的业务难点,就会形成描绘现状的ERP评估与应用,满足了业务人员具体的需求,却不能满足管理层的需求,这样的结果只会增加实施方与被实施方的磨合痛苦,也会为 整体ERP项目能否顺利实施埋下严重隐患。
2、在ERP选型中需把握的基本原则
(1)信息集成原则:各模块之间的信息应有高度的集成,做到数据的统一管理;软件设计时要有预留接口和字段,以备企业将来之用。
(2)终衡量标准原则:衡量ERP选型工作质量好坏的终标准是看ERP在企业的推广应用中能否取得成功。成功是各项工作因素的综合表现,因此,凡是与选型相关的因素都要尽可能考虑进去。
(3)功能与技术并重原则:功能完善、技术先进的软件是不多的,技术过于先进企业的软件,企业不见得用的好,要准确的把握二者的结合点。
(4)易操作性原则:设计的软件,应该操作简单、界面清晰、易于理解和接受。
(5)注重将来需求原则:软件的选择要有一定的时间长度,在此期间内,无需过多更新也可以满足将来企业扩张、技术复杂化的需求。
3、ERP选型中的注意事项
(1)功能与技术的平衡。技术过低的软件是没有生命力的,但过高对中小企业不适用;功能太少不行,过多功能闲置又易造成成本过高。
(2)软件购买后的服务通常包括:培训、维护,升级,二次开发等,对其所涉及到的具体内容内容,尤其实现的方式方法、达到的程度和费用在合同中一定要有明确的规定。