财务软件是帮助企业财务管理，是帮助员工提高管理水平的重要工具之一，一款好的财务管理软件需要具备诸多因素，今天小编为大家为大家分享一款优秀的财务软件到底具备哪些因素?

在使用核算中有哪些需要注意?

一、优秀的财务软件具备要素

1、简单易用

毋庸置疑，优秀的财务管理软件必然是便于操作，容易上手的。它要求软件界面简洁明了，逻辑清晰，易于理解。因为企业内部人员的计算机水平各不相同，为了使员工尽快上手操作，

故财务软件简单易用这一要点是必不可少的。

2、软件功能

企业引进财务软件，其最大的目的就是提高企业效率，规范财务管理。因此，财务软件的功能应足够齐全，才能保证企业业务流程的正常运行，满足基本的财务管理需求。

3、增值服务

对于第一次采用财务软件的新手企业而言，在软件操作过程中可能会遇到许多问题。这时，财务软件的增值服务就显得尤为重要了。它包括售后服务、教程视频以及技术支持等，

为企业后续应用过程中解疑答惑，提供技术帮助。

4、系统稳定性和灵活性

稳定性和灵活性也是财务软件的一大重要要素。系统的稳定性决定了企业财务管理工作能否正常运行，而灵活性则决定了它能否适应企业需求，对软件运行都具有重要作用。

二、财务软件日常核算注意事项

1、不能进行凭证录入

刚使用用友软件时，你首先会进入“凭证处理模块”，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、

付字”)设定，解决方法很简单，进入“凭证类别”进行设定即可。

2、录入的凭证无法登帐

(1)当辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记帐操作时，很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的，为什么?这里，就不得不提到核算的过程了。

(2)在用友的财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入->凭证审核->凭证录帐，这个基本程序是不可不知的。

(3)另外，根据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的，你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记帐操作。

3、以记帐的凭证无法修改

(1)在将所有的凭证都记帐之后，发现之前你的会计凭证录入有误，怎样去修改?这个过程有些复杂。

(2)首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录，然后进入“套帐管理”模块，选择“恢复记帐前状态”菜单，这时，你可以在“恢复最近一次记帐前状态”和

“恢复到月初时状态”之间进行选择。

(3)之后进入“凭证处理”模块，取消对出错凭证的审核，然后再以“制单员”的身份重新登录，进行修改操作。

使用智能财务分析软件来做账的好处是什么

财务软件的存在减轻了工作人员的负担，提高了员工的工作速度。我们选择财务软件的主要目的就是为了省时高效，那么我们应该如何挑选财务软件呢？对此，小编特

地收集了一些相关资料。下面，我们就一起来看看吧！以下关于“使用智能财务分析软件来做账的好处是什么”的介绍。

【使用智能财务软件的好处】

     管理上一般都使用手工记账，算价格、收款，写单送货操作过于繁琐，而且在送货中还会因为手工不清造成送货人无法识别等问题，这时候就需要使用一款

美容美发店进销存管理软件帮助中小型美容美发店进行管理。

     首先，传统库存管理往往会出现管理混乱的现象，商品信息不明确，滞销品多等都是企业不容忽视的问题。进销存软件可以从接获订单合同开始，严格把

关商品采购、入库、交货，让商品管理井然有条。同时软件还会对每项产品都有详细的记录，对于滞销品可以做到提前预警，从而 在以后减少订货和库存量。

     其次，对于批发型企业在进行电话接单或店内接单，接单员可以在系统中快速找到客户。并在单据中快速录入客户所需商品信息，然后保存单据并打印

送货单，然后通知配送人员备货与送货。不会再存在因为字迹潦草让配送人无法辨认以及信息传输慢，造成客户等待时间过长等问题 。

     在门店的财务管理上，软件可以给门店管理者统计各类销售报表和客户欠款报表、财务收款报表等。每一步都为您提供详尽准确的数据。告别手工记账，

减少了账务的出错了，为企业节约了时间和人员成本。

   企业在使用进销存软件后，可以让企业整体的流程更加规范，随着员工与软件的几经磨合，企业的运作效率有明显提高。各种统计数据也全面丰富起来，

对各项业务决策也提供了数据基础。

【如何挑选智能财务软件】

一、建议选择大公司的财务软件

因为大公司的财务软件久经市场验证，从功能上来说更全面、系统更稳定。如用友智能财务软件等。

二、建议选择不需要安装、不需要本地部署的智能财务软件

因为90%以上的典当行都没有IT技术人员，对财务软件的安装、部署一般财务人员都很难掌握，因此，选择一款不需要安装、不需要本地部署的财务软件更

适合典当行，财务人员只需要会使用财务软件功能即可。

另外电脑容易被病毒攻击，经常重装系统是非常正常的事情，如果是本地部署的财务软件，数据都在本地电脑上，一旦电脑坏了，财务数据就会丢失，

想恢复丢失的财务数据比较困难、而且成本太高，没有专业的IT技术人员无法处理。因此建议选择不需要本地部署的财务软件。

三、财务软件需要具备以下几个功能

1.需要能增加一级科目，因为典当行业比较特殊，有些行业特性的会计科目

2.需要有自定义报表公式功能

3.需要能在任何一台电脑上使用

典当通系统集成的“用友好会计智能财务软件”则非常有效的避免了前两个问题的弊病，并且满足了第三个条件，非常适合典当行使用。

四、建议购买性价比的智能财务软件

相比其他财务软件一次性购买投入成本较高、而且出现问题时运维服务成本也比较高，用友“典当通好会计财务软件”是一款性价比相

对比较高的智能财务软件，按需要缴费，并不需要一次性投入很高的成本，而且也没有维护成本。