对于从事财会行业的人员,对各种财务管理软件并不陌生。合肥用友软件谈谈财务软件的选择及功能介绍,财务软件是一个能对资金来往进行录入、核算、报税等等,多种功能的智能化
管理软件。一个成熟的财务软件应该是操作简单、功能齐全、系统能够稳定灵活运行的。下年跟小编一起来了解一下怎样选择一款实用的财务软件,以及财务软件具有哪些功能。
一、财务软件如何选择
1、简单易用
毋庸置疑,优秀的财务管理软件必然是便于操作,容易上手的。它要求软件界面简洁明了,逻辑清晰,易于理解。因为企业内部人员的计算机水平各不相同,为了使员工尽快上手操作,
故财务软件简单易用这一要点是必不可少的。
2、软件功能
企业引进财务软件,其最大的目的就是提高企业效率,规范财务管理。因此,财务软件的功能应足够齐全,才能保证企业业务流程的正常运行,满足基本的财务管理需求。
3、增值服务
对于第一次采用财务软件的新手企业而言,在软件操作过程中可能会遇到许多问题。这时,财务软件的增值服务就显得尤为重要了。它包括售后服务、教程视频以及技术支持等,
为企业后续应用过程中解疑答惑,提供技术帮助。
4、系统稳定性和灵活性
稳定性和灵活性也是财务软件的重要要素。系统的稳定性取决了企业财务管理工作能否正常运行,而灵活性则决定了它能否适应企业需求,对软件运行都具有重要作用。
二、财务软件的功能你必须知道
1、单据填制
我们都知道,收付款项是出纳每日必须完成的工作。那么在进行款项操作后,相应的单据也必须在软件上加以体现。例如收款结算单、付款结算单和划账结算单等,都需要出
纳一笔笔的进行填制。
2、资金计划
很多出纳在每周或者每个月初期,都需要填写资金计划,以便规划企业在接下来运营中所有资金的收付。资金计划可谓是整个企业一段时期内,所有经济业务发生的前提准备,
所以填写资金计划是个很重要的事。
3、其他功能
除了以上功能外,还有很多功能需要出纳人员把握。例如票据登记,是收取承兑汇票时必须进行的操作。余额表和调节表,是查账、对账时必须进入的分类。审核单据、凭证,
是结账后必须进行的选项。