会计软件是辅助财会人员进行工作以及提高管理水平的重要工具之一,现如今的财务可不像以往的账房先生,只会盘算已经远远满足不了企业的需求,巨大的数据处理和申报问题,
都离不开会计软件的帮助,那么一款好的财务管理软件应具备哪些因素?如何进行选择?合肥用友软件为大家详细解答。
一、优秀的财务软件应具备哪些要素
1、简单易用
不可置疑,优秀的财务管理软件必然是便于操作,方便上手的。它要求软件界面简洁,逻辑清晰,易于理解。因为企业内部人员的计算机水平各不相同,为了使员工尽快上手操作,
故财务软件简单易用这一要点是很重要的。
2、软件功能
企业引进财务软件,其最大的目标就是提升企业效率,规范财务管理。因此,财务软件的功能应足够齐全,才能保证企业业务流程的正常运行,满足基本的财务管理需求。
3、增值服务
对于第一次采用财务软件的新手企业而言,在软件操作过程中可能会遇到许多问题。这时,财务软件的增值服务就显得特别重要了。它包括售后服务、教程视频以及技术支持等,
为企业后续操作过程中提供技术帮助。
4、系统稳定性和灵活性
稳定性和灵活性也是财务软件的一大目标要素。系统的稳定性决定了企业财务管理工作能否正常运行,而灵活性则决定了它能否适应企业需求,对软件运行都具有重要作用。
二、如何选择优秀的财务软件?
1、品牌方面
购买财税软件,特别是财务软件时,尽量选择大品牌服务商,相对而言,大品牌服务商的技术相对成熟和稳定,售后服务也很完善,也更安全更有保障。
2、价格方面
财务软件不建议使用免费的或者破解版的(税务软件例外,因为大部分是免费的),现在是知识付费时代,购买财务软件并不只是购买软件本身,更要紧的是购买售后服务,由于软
件使用过程中遇到问题还需要专业的技术人员来解决。
3、版本方面
主要是联合企业实际情况来决定,对于分子公司较多业务比较复杂的的大型集团化企业,可以选择集成网络版,对于大多数中小企业,尤其是小微企业而言,单机版也可以满足需要。